Clientela
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati),
Gardant Investor SGR, con sede legale in Via Curtatone 3, 00185 Roma RM (la “Società”) – PEC gardantinvestorsgrspa@legalmail.it è tenuto a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso della SGR sono generalmente raccolti direttamente presso l’interessato. Tuttavia, ove ciò sia previsto da norme di legge (ad esempio verifiche antiriciclaggio, antiterrorismo) o in caso di acquisizione di informazioni presso società di informazioni creditizie e commerciali i dati potranno essere acquisiti anche presso terzi. In tale ultima ipotesi le informazioni di cui alla presente sono fornite all’interessato all’atto della registrazione dei dati, o qualora sia prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
Tale informativa può non comprendere gli elementi già noti al soggetto che fornisce i dati e non è dovuta nei casi previsti dalla legge.
Dati personali e categorie particolari di dati personali
Ai fini di seguito illustrati la SGR potrà acquisire e trattare, oltre ai dati identificativi e di contatto, anche dati relativi alla sua posizione ed esposizione creditizia e finanziaria, dati di movimentazione del rapporto, sussistenza di eventuali procedimenti penali correlati alle attività di prevenzione del terrorismo, profilo di rischio a fini regolamentari.
La SGR non raccoglie dati qualificati come “sensibili” o “particolari” dalla normativa vigente (ivi incluso il Regolamento) in materia di protezione dei dati personali, (ad esempio dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, le opinioni politiche, lo stato di salute e la vita sessuale).
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti dalla SGR saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza, e saranno utilizzati solo ed unicamente per le finalità qui di seguito descritte:
1) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione degli investimenti e alla conseguente gestione dei rapporti con la clientela (ad es: acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione di un contratto, esecuzione di operazioni sulla base degli obblighi derivanti dal contratto concluso con la clientela, verifiche e valutazioni sulle risultanze e sull’andamento dei rapporti, nonché sui rischi ad essi connessi, ecc.). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità non è obbligatorio, ma il rifiuto di fornirli può comportare – in relazione al rapporto tra il dato e il servizio richiesto – l’impossibilità della Società a prestare il servizio stesso. Il loro trattamento non richiede il Suo consenso;
2) adempimento di obblighi imposti da leggi, da regolamenti o dalla normativa comunitaria (es.: obblighi di adeguata verifica della clientela e del titolare effettivo, comunicazioni di informazioni dell’Interessato in conformità a quanto previsto dalle disposizioni in materia di prevenzione del riciclaggio e di contrasto del finanziamento del terrorismo, o da disposizioni delle Autorità di Vigilanza). Il conferimento dei dati personali necessari a tali finalità è obbligatorio e il relativo trattamento non richiede il Suo consenso;
3) altre finalità funzionali all’attività della Società quali: la profilazione connessa alle preferenze di investimento, l’elaborazione di studi e di ricerche di mercato, effettuate mediante interviste personali o telefoniche, questionari, invio di materiale informativo su prodotti e servizi forniti dalla Società, anche mediante il trattamento di dati personali connessi alle preferenze di investimento. Il conferimento dei dati necessari alle finalità̀ di cui alla precedente punto 3) non è obbligatorio ed il loro trattamento richiede il Suo consenso
La Base giuridica del trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al punto 3.1 è l’art. 6(1)(b) del Regolamento, “esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali”. In relazione alle finalità di cui al punto 3.2 la base giuridica è rappresentata dall’art. 6(1)(c) del Regolamento, “adempimento di un obbligo legale cui è soggetto il titolare”. Infine, relazione alle finalità di cui al punto 3.3 la base giuridica è rappresentata dall’art. 6(1)(a) del Regolamento, “’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità”.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante elaborazioni manuali, strumenti informatici e telematici automatizzati e, comunque, tali da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, anche nel caso di utilizzo di tecniche di comunicazione a distanza. I Dati sono trattati secondo i principi di lealtà, correttezza e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali (ivi incluso il Regolamento) e tutelando la riservatezza dell’interessato e i suoi diritti mediante l’adozione di idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio
Tutti i dati saranno conservati per quanto necessario alla gestione del rapporto contrattuale e conformemente a quanto indicato dalla relativa normativa applicabile. Si riporta nel seguito uno schema di periodo di conservazione dei dati.